Kauhajoen kaupunginkirjasto otti RFId-tekniikan käyttöön kirjastojärjestelmään ensimmäisenä Suomessa vuonna 2004. Onnistuneesta pilotoinnista alkanut prosessi on osoitautunut hyvin toimivaksi, ja Kauhajoki on edelleenkin hyvä esimerkki onnistuneesta RFId:n käyttöönotosta kirjastomaailmassa.

ToP Tunniste toimitti Kauhajoen kirjastolle RFId-tunnisteet ja laitteet sekä ohjelmistorajapinnat, joiden avulla tekniikka liitettiin TietoEnator kirjastojen Pallas pro -kirjastojärjestelmään.

Radioteknisesti etäluettava RFId-tarra korvaa kirjastossa viivakoodin ja perinteiset sähkömagneettiset hävikinestotarrat. Niteeseen laitettu tarra sisältää mikrosirun, johon on tallennettu aineistokappaletta koskevaa tietoa. RFId-tarrojen ansiosta tunnistamisessa ei enää tarvita näkökontaktia eikä jokaista kirjaa tarvitse käsitellä erikseen, koska lainaustiskillä oleva kirjapino rekisteröityy kerralla. Kokonaisuuteen sisältyy myös itsepalveluautomaatti. Mikrosiru kytkee myös lainauksen ja palautuksen yhteydessä hävikineston päälle ja pois samanaikaisesti lainaustapahtuman kanssa. Tämä lisää oleellisesti suojauksen luotettavuutta. Kirjojen ja muun lainattavan aineiston lisäksi RFId:tä käytetään kirjastokorteissa.

Uusi ratkaisu parantaa itsepalvelumahdollisuuksia lainauksessa, helpottaa ruuhkahuippuja ja vähentää henkilökunnan työtaakkaa. Vapautuvia resursseja voi käyttää enemmän esimerkiksi tietopalveluun. Myös inventointi ja aineiston hallinta muuttuu oleellisesti helpommaksi mikrosiruun tallennetun sijaintipaikan ansiosta. Kokonaisuus nopeuttaa kirjaston asiakaspalvelua, auttaa kokoelmien hallinnassa ja vähentää aineistohävikkiä.